Kode Akses

Kode Akses adalah kode yang harus dimasukkan oleh setiap akun siswa untuk dapat menikmati fitur Digital Assessment, khususnya Competency Test, yang lebih lengkap. Kode Akses diperoleh dari transaksi pembelian Buku E-Plus Mediatama yang dilakukan oleh pihak sekolah. Setiap kali sekolah membeli Buku E-Plus Mediatama, maka akan terbit Kode Akses baru yang berlaku untuk akun siswa yang terdaftar pada sekolah tersebut. Kode Akses tersebut tidak dapat digunakan oleh siswa dari sekolah lainnya dan akan menghasilkan pemberitahuan bahwa Kode Akses tidak valid jika dicoba dimasukkan oleh siswa dari sekolah lain. Kode Akses memiliki masa aktif terbatas, yaitu selama 1 tahun ajaran saja. Misalkan pembelian buku dilakukan untuk tahun ajaran 2023/2024, maka ketika mulai memasuki tahun ajaran 2024/2025, akses yang diperoleh dari Kode Akses tersebut akan hilang secara otomatis dan akun siswa yang telah memasukkan Kode Akses tersebut kembali hanya dapat menikmati fitur Competency Test secara terbatas.

Jumlah Akses

Setiap Kode Akses yang diterbitkan akan mengandung jumlah akses yang berbeda-beda, terbatas pada berapa macam dan berapa jumlah buku yang dibeli oleh sekolah. Sebagai contoh, jika sekolah membeli Buku E-Plus MATEMATIKA Fase E (untuk SMA/MA/SMK Kelas X) sebanyak 50 eksemplar dan E-Plus Ilmu Pengetahuan Alam (Biologi) Fase E (untuk SMA/MA Kelas X) sebanyak 40 eksemplar dalam satu transaksi dan dari transaksi tersebut dihasilkan Kode Akses misalkan QWEASDZXCV, maka Kode Akses QWEASDZXCV akan memiliki akses ke konten Matematika Kelas X sebanyak 50 akses dan konten Ilmu Pengetahuan Alam - Biologi Kelas X sebanyak 40 akses.

Skema Pembagian Akses

Pembagian akses kepada para siswa dilakukan secara manual oleh guru, dengan cara guru memberitahukan kepada siswa untuk memasukkan Kode Akses, misalkan QWEASDZXCV yang diperoleh pada skenario di atas, ke dalam Digital Assessment secara mandiri. Perolehan akses oleh akun para siswa berlaku Siapa Cepat Dia Dapat, yang artinya, 50 siswa pertama yang memasukkan Kode Akses QWEASDZXCV akan mendapatkan akses pada konten Matematika kelas X dan 40 siswa pertama diantara 50 siswa tersebut mendapat akses pada konten Ilmu Pengetahuan Alam - Biologi Kelas X. 10 siswa terakhir dari 50 siswa tersebut tidak mendapatkan akses pada konten Ilmu Pengetahuan Alam - Biologi Kelas X, karena jumlah pembelian buku hanya sebanyak 40 eksemplar. Untuk memfasilitasi 10 siswa tersebut dan siswa lainnya yang belum mendapat akses, sekolah dapat melakukan pembelian Buku E-Plus Mediatama lagi untuk mendapatkan Kode Akses baru.

Cara Melihat Kode Akses

Kode Akses yang diperoleh sekolah dapat dilihat melalui akun guru. Ada pun cara untuk dapat melihat Kode Akses yang telah diterima adalah:
  1. Pihak sekolah log in ke Digital Assessment menggunakan akun guru yang telah diterima.
  2. Tekan Tombol Menu ( ) di pojok kanan atas layar.
  3. Pada bilah Menu di sisi kiri layar, tekan Menu Pembelian Buku.
  4. Pada tampilan Menu Pembelian Buku, ditampilkan daftar Nota Pembelian Buku E-Plus Mediatama pada tabel di sebelah kiri layar. Ketika masing-masing data Nota Pembelian tersebut di tekan, akan ditampilkan daftar buku yang dibeli pada transaksi tersebut beserta jumlah pembelian dan jumlah akses yang diterima pada tabel di sebelah kanan layar. Ketika data buku tersebut ditekan, maka akan ditampilkan daftar siswa yang telah berhasil mendapatkan akses terhadap konten yang terkait dengan buku tersebut pada tabel di sebelah kanan bawah layar.
  5. Informasi mengenai Kode Akses dapat ditemukan pada tabel di sebelah kiri layar, tepatnya pada kolom Kode Akses dari tabel tersebut.

Cara Memasukkan Kode Akses

Setelah guru mengetahui Kode Akses yang telah diperoleh, guru dapat membagikan Kode Akses kepada para siswa untuk selanjutnya para siswa memasukkan kode tersebut ke dalam akun Digital Assessment -nya masing-masing. Cara memasukkan Kode Akses oleh siswa adalah:
  1. Siswa log in ke Digital Assessment menggunakan akun yang telah di didaftarkan.
  2. Tekan Menu Competency Tes.
  3. Scroll ke bagian bawah layar untuk menemukan Unlock New Subject dan masukkan Kode Akses ke dalam isian Kode Akses Mata Pelajaran lalu tekan Tombol Submit.
  4. Jika Kode Akses yang dimasukkan adalah kode yang benar dan valid, maka akan muncul kotak pemberitahuan berwarna hijau di pojok kanan atas layar.

Cara Melihat Rekap Akses

Pihak sekolah juga dapat memantau akses terhadap konten apa saja yang telah diperoleh oleh masing-masing siswanya. Hal ini dapat dilakukan dengan cara:
  1. Pihak sekolah log in ke Digital Assessment menggunakan akun guru yang telah diterima.
  2. Tekan Tombol Menu ( ) di pojok kanan atas layar.
  3. Pada bilah Menu di sisi kiri layar, tekan Menu Rekap Akses Siswa.
  4. Pada tampilan Menu Rekap Akses Siswa, ditampilkan daftar akun para siswa beserta informai Sub Kelas-nya dan daftar akses konten yang telah diperolehnya, yang dijabarkan secara horizontal dengan tanda centang berwarna hijau ( ) menandakan bahwa siswa tersebut telah memiliki akses dan tanda silang berwarna merah ( ) menandakan bahwa siswa tersebut belum memiliki akses.
  5. Guru dapat melakukan filter untuk menampilkan hanya daftar siswa pada Sub Kelas tertentu saja untuk mempermudah dalam membaca data dengan cara klik pada Tombol Filter ( ). Pada pilihan kelas yang ditampilkan, tekan pada Tombol Sub Kelas yang ingin dilihat lalu tekan Tombol Terapkan.